Test Maria -Fakturaadress

Här får du information om vad som gäller när leverantörer ska fakturera staden.

Den 1 april 2019 trädde en ny lag i kraft som innebär att fakturor till offentlig sektor måste vara elektroniska. PDF-fakturor eller inskannade pappersfakturor räknas inte som e-fakturor. Detta innebär att alla leverantörer till Helsingborgs stad måste skicka e-fakturor oss. Kravet på e-faktura gäller vid alla inköp, upphandlade så väl som direktköp, där betalning sker mot faktura.

Stadens plan för mål och ekonomi. (pdf 1,1Mb)

Skicka fakturor

Information om hur man går tillväga för att skicka e-fakturor till oss hittar du på helsingborg.se/e-faktura . Till den adressen hänvisar du även leverantörer som hör av sig med frågor om fakturering. Hittar de inte den information de söker på sajten så finns där även kontaktuppgifter till stadsledningsförvaltningens ekonomiavdelning, som kan hjälpa dem med deras frågor.

Skulle en leverantör trots lagen om e-fakturor skicka en pappersfaktura (eller maila i PDF-format) till dig så vidarebefordrar du den till din förvaltnings ekonomiavdelning. Fakturan kommer att hanteras trots att den har fel format och leverantören kommer att informeras om att framöver skicka e-fakturor. Det är dock viktigt att alla som beställer något informerar leverantören om lagkravet på e-faktura.

Observera att leverantörer som har ett avtal med staden sedan innan den nya lagen trädde i kraft och där deras avtal anger att de får skicka pappersfakturor till oss, får fortsätta att göra så avtalstiden ut.

Vår fakturaadress

För dessa leverantörer gäller följande som fakturaadress för stadens förvaltningar:

Helsingborgs stad
Namnet på förvaltningen
Fakturaservice
251 89 Helsingborg

På alla fakturor till staden, elektroniska såväl som pappersfakturor, ska leverantören ange en referens. Referensen är det användarnamn du använder för att logga in på datorn. På så sätt kommer fakturan fram till rätt person och slipper hamna fel i systemet.

Stadens organisationsnummer är 212000-1157.

Här kan du läsa mer om stadens ekonomi på webbplatsen helsingborg.se